A Optima ESG conecta ONGs homologadas a empresas doadoras com rastreabilidade e previsibilidade. Para a instituição, isso significa receber doações com antecedência, planejar o uso e ter acesso a documentação completa de cada recebimento, sem depender de contatos informais ou doações avulsas.
O que a Optima ESG oferece para ONGs
- Acesso a doações de empresas parceiras na sua região, com visibilidade de tipos de alimento e quantidade disponível.
- Cadastro de necessidades recorrentes: a ONG informa o que precisa, em qual quantidade e com que periodicidade.
- Registro digital de cada recebimento, com documentação disponível para auditorias e relatórios de captação.
- Uso gratuito para ONGs homologadas: não há cobrança de mensalidade nem taxa de transação.
Como a ONG se homologa na plataforma
O processo de homologação verifica a idoneidade e a capacidade operacional da instituição. Os documentos exigidos são: CNPJ ativo, estatuto social atualizado, certidões negativas federais e identificação do responsável legal.
A Lei 15.224/2025 passou a exigir a presença de profissional habilitado para atestar a qualidade dos alimentos recebidos. A Optima ESG verifica se a ONG atende esse requisito durante a homologação. A análise termina em até 5 dias úteis após o envio completo da documentação.
Como funciona a priorização de doações
Quando uma empresa anuncia um excedente disponível, as ONGs da região com necessidade compatível são notificadas. A prioridade é determinada pelos critérios operacionais registrados no perfil da ONG: tipo de público atendido, capacidade de retirada e histórico de recebimentos confirmados.
O que a ONG precisa fazer ao receber
- Assinar na plataforma o recibo da doação ao receber os alimentos. O recibo faz parte da documentação que a empresa doadora guarda para a dedução fiscal.
- Confirmar o recebimento na plataforma após a retirada, com registro da quantidade recebida. Essa confirmação fecha o ciclo operacional e libera o espelho fiscal para a empresa.
- Guardar o registro na plataforma para uso em auditorias, relatórios de impacto e prestação de contas a financiadores.