O problema de todo dia
Volume alto, margem apertada
No atacado a perda é medida em paletes, não em unidades. Cada tonelada descartada paga frete, aterro e não gera nada em troca.
Controle disperso por CD
Cada centro de distribuição trata avaria de um jeito. Sem consolidação, o controller não enxerga a perda total nem o retorno da doação.
Estorno e baixa sem lastro
Baixar estoque doado sem recibo e CFOP corretos cria risco fiscal em vez de benefício.
Como funciona na prática
Registre por CD ou filial
Cada unidade registra as avarias e pontas de estoque; o dashboard consolida tudo para o controller.
ONGs com capacidade logística
Instituições homologadas com estrutura para retirar volume combinam a logística pelo chat da plataforma.
Consolidação auditável
Recibos assinados, CFOP correto por operação e ranking de desempenho entre unidades. Exportação para o fechamento fiscal.
Quanto uma operação de atacado pode recuperar
Redes no Lucro Real com cerca de 10.000 kg/mês podem reduzir o IRPJ/CSLL entre R$ 73 mil e R$ 183 mil por ano, em estimativa e se o lucro operacional comportar o teto de 2%, mais a economia de coleta e destinação que uma operação de grande gerador já paga hoje.
Estimativa orientativa, não constitui assessoria tributária. Dedução prevista na Lei 9.249/1995, art. 13, §2º, III, limitada a 2% do lucro operacional e restrita ao Lucro Real. Economia de descarte vale para quem contrata coleta particular. Confirme os valores com o seu contador.
Calcular com os números da minha operaçãoProva que qualquer um confere
- Trilha de auditoria imutável: nenhum registro pode ser alterado depois, nem pela Optima.
- ONGs verificadas nas listas oficiais do governo (CEIS, CNEP e Lista Suja) antes de receber.
- Certificado com validação pública por QR code, sem login, para cliente e auditor.
- Cada estimativa fiscal cita a base legal do número, pronta para o seu contador validar.
Perguntas de quem opera atacarejo e distribuidoras
Dá para consolidar várias filiais ou CDs?
Sim. No plano Pro cada filial ou CD tem a própria conta e assinatura de R$ 149 por mês, e a matriz reúne todas num grupo com painel consolidado, ranking de desempenho e relatório ESG por filial. A cobrança pode ser única na matriz ou feita por unidade. Operações maiores, com NF-e oficial e exportação no layout do ERP (integração direta em implantação, por contrato), ficam no Enterprise.
Como fica a baixa de estoque doado?
Cada doação gera recibo assinado bilateralmente e a operação usa o CFOP de doação correto (5910 no mesmo estado, 6910 interestadual), dando lastro contábil à baixa. A validação final é sempre do seu contador.
Produtos com embalagem avariada podem ser doados?
Podem, desde que o alimento esteja íntegro, dentro da validade e em condições de consumo, conforme a Lei 15.224/2025. O registro do lote documenta as condições no momento da doação.
Soluções para outros segmentos
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